As funcionalidades do Google Drive realmente surpreendem. A suíte de aplicativos de escritório oferecida pela Google representa uma solução completa e gratuita para armazenamento em nuvem e colaboração online.

Embora algumas funções específicas possam exigir pagamento, como determinadas opções para uso empresarial, o Google Drive continua sendo uma ferramenta extremamente útil para qualquer pessoa em diferentes contextos. Conheça mais da opção nos tópicos abaixo!

Explorando as funcionalidades gerais

Antes de mergulharmos nos recursos específicos, é importante destacar algumas funcionalidades gerais do Google Drive. Além do armazenamento em nuvem, ele permite a criação de documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários, tudo de forma colaborativa e acessível em diferentes dispositivos.

Dito isso, agora vamos explorar 12 recursos surpreendentes que podem transformar a maneira como você utiliza o Google Drive:

• Adicione mais fontes ao Google Docs: caso seja necessário, você pode usar a opção de adicionar mais fontes além das padrões. Basta ir em “Fontes” e selecionar “Mais fontes” para escolher entre mais de 800 estilos tipográficos.

• Tradução automática de documentos: entre as funcionalidades do Google Drive, você pode usar o Google Docs para traduzir documentos automaticamente usando o Google Tradutor. Basta ir em “Ferramentas” e selecionar “Traduzir documento”.

• Crie QR Codes no Google Planilhas: utilizando a fórmula =IMAGE(), é possível criar QR Codes em células do Google Planilhas. Insira a fórmula com o link desejado para gerar o QR Code e aproveitar a simplicidade dessa função.

• Ative notificações para alterações em documentos: para receber notificações por e-mail sobre alterações em documentos, vá em “Ferramentas” e escolha “Configurações de notificação”.

• Localize um termo específico em PDF na busca: no Google Drive, é possível pesquisar termos específicos em documentos PDF. Basta digitar o termo na barra de busca para encontrar os documentos relevantes.

• Escaneie documentos com o app do Android: o aplicativo do Google Drive para Android permite escanear documentos com a câmera do dispositivo. Basta acessar a opção “Digitalizar” no menu.

• Salve o conteúdo com o plugin para Chrome: a extensão “Salvar no Google Drive” permite salvar mídias e hiperlinks diretamente na nuvem, economizando tempo de download e upload.

• Acesse arquivos offline: é possível abrir e editar arquivos offline no Google Drive. Basta habilitar a funcionalidade em “Configurações” e clicar na opção “Offline”.

• Colorir pastas: para organizar melhor seus arquivos, é possível colorir pastas no Google Drive. Basta clicar com o botão direito na pasta desejada e escolher a opção “Alterar cor”.

• Digitação por voz: editar documentos do Google Drive utilizando a digitação por voz é uma opção prática para quem possui limitações nas mãos ou está sem tempo para digitar. Basta acessar o menu “Ferramentas” e selecionar “Digitação por voz”.

• Compartilhamento e colaboração em tempo real: uma das principais vantagens do Google Drive é a capacidade de compartilhar arquivos e colaborar em tempo real com outras pessoas. É possível conceder diferentes níveis de permissão de acesso e acompanhar as alterações feitas por colaboradores em tempo real.
• Backup automático de dispositivos móveis: através do aplicativo Google Drive para dispositivos móveis, os usuários podem fazer backup automático de fotos, vídeos e outros arquivos importantes diretamente na nuvem, garantindo que seus dados estejam sempre seguros e acessíveis.

Essas funcionalidades do Google Drive não apenas ampliam a usabilidade, mas também podem aumentar a produtividade e simplificar tarefas diárias, seja para uso pessoal ou profissional. Com essas ferramentas à disposição, explorar o potencial da suíte se torna uma experiência ainda mais completa e sem barreiras!