Quando o assunto é acompanhamento de projetos e colaboração nos times empresariais, é essencial escolher a plataforma certa. Para te ajudar nessa missão, abaixo vamos listar seis opções alternativas ao Trello que se destacam por suas vantagens e recursos poderosos. Confira em detalhes!

1- ClickUp

O ClickUp tem uma construção completa para o gerenciamento de projetos. O modelo gratuito é muito completo, incluindo tarefas, calendários, documentação e muito mais.

Com uma estrutura flexível de pastas e subpastas, painéis personalizáveis e funcionalidades diversas para equipes, como chat e comentários no formato “real time”, o ClickUp é indicado para times que precisam de uma ferramenta inteligente e intuitiva.

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2- Notion

O Notion é amplamente amado por sua variedade de recursos, combinando gestão de projetos, documentação e colaboração em um único espaço.

Sua versão gratuita tem muito a oferecer – sendo bem popular no uso para pessoas físicas ou jurídicas, – incluindo a criação de páginas e bancos de dados personalizados, funcionalidade para organização de conteúdo, criação de check list e colaboração em “real time”

Com o Notion, equipes podem personalizar sua área conforme suas necessidades específicas, tornando-o uma escolha poderosa para diversas áreas e tipos de projetos.

3- Asana

A Asana também tem uma versão gratuita com bons recursos para o gerenciamento de projetos.

Permite aos usuários organizar suas tarefas de forma personalizada, atribuir responsabilidades e prazos, e colaborar de maneira eficiente com colegas de equipe.

Com recursos como quadros de tarefas personalizáveis, automação de fluxo de trabalho, acompanhamento de progresso e segurança avançada, o Asana permite que todos observem o andamento dos projetos, promovendo a colaboração eficaz e o alcance de metas comuns.

4- MeisterTask

O MeisterTask é uma excelente opção para equipes que preferem uma abordagem baseada em kanban.

Com sua interface intuitiva e flexível, os usuários podem criar, atribuir e acompanhar o progresso das tarefas de maneira simples e organizada.

A plataforma oferece diferentes formas de visualização, como quadros, listas e calendários, permitindo que as equipes escolham o formato mais adequado às suas necessidades.

Além disso, o MeisterTask tem recursos avançados de colaboração, incluindo comentários, anexos de arquivos e integração com diversas outras ferramentas populares, como o serviço de mapas mentais MindMeister.

5- Todoist

O Todoist é uma ferramenta conhecida por sua simplicidade e eficiência no acompanhamento de projetos. Sua interface intuitiva permite a rápida criação e atribuição de tarefas, com a inclusão de datas para conclusão e liste de tarefas importantes.

Uma vantagem do Todoist é a funcionalidade de lista de verificação, que ajuda na organização de subtarefas dentro de uma tarefa principal.

Para utilizar o Todoist de forma eficaz, é recomendável criar projetos e categorias claras, estabelecer etiquetas para classificar as tarefas e aproveitar as integrações disponíveis, como calendários e outras plataformas de produtividade.

6- Wrike

Por fim, o Wrike também tem muitas opções de gestão em sua versão gratuita, tornando-o uma opção viável para times pequenos. Sua interface de fácil entendimento permite a criação de projetos e tarefas de forma rápida, com a atribuição de datas para término e profissionais da equipe.

Uma vantagem do Wrike é a possibilidade de personalizar painéis para acompanhar o andamento de tarefas de acordo com as necessidades da equipe.

Para utilizar o Wrike de forma eficaz, é importante definir processos claros e utilizar os painéis personalizáveis para visualizar o andamento das tarefas.

Importância das ferramentas de gerenciamento de projetos

As ferramentas de gerenciamento de projetos desempenham um papel fundamental no sucesso de equipes e organizações, proporcionando uma estrutura para planejar, executar e acompanhar as atividades relacionadas a projetos. Algumas das principais razões para utilizar essas ferramentas incluem:

• Aumento da produtividade: ao centralizar todas as informações e tarefas em um único espaço, as equipes podem evitar a dispersão e maximizar seu tempo de trabalho.
• Melhor colaboração: as ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que membros da equipe trabalhem de forma colaborativa, compartilhando informações, atribuindo tarefas e acompanhando o progresso em tempo real.
• Visualização do andamento: com recursos visuais, como quadros e gráficos de Gantt, as equipes podem ter uma visão de como as tarefas estão sendo executadas, identificar possíveis atrasos e tomar medidas corretivas rapidamente.

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Dicas para utilização efetiva

Para utilizar efetivamente as ferramentas de gerenciamento de projetos, é importante seguir algumas dicas:

• Defina processos claros: estabeleça procedimentos e fluxos de trabalho claros para a criação, atribuição e acompanhamento de tarefas.
• Mantenha a organização: organize suas tarefas em projetos e categorias claras, utilizando etiquetas e pastas conforme necessário.
• Comunique-se regularmente: mantenha uma comunicação aberta e regular com membros da equipe, atualizando-os sobre o progresso do projeto e quaisquer mudanças ou atualizações.

Seguindo essas dicas e escolhendo a ferramenta certa para as necessidades da sua equipe, você pode melhorar o gerenciamento de projetos e impulsionar o sucesso de suas iniciativas!