O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem oferecido pela Microsoft, amplamente utilizado para armazenar e compartilhar arquivos online e com segurança. Porém, embora muitas pessoas utilizem o OneDrive para fins básicos, ele possui uma variedade de recursos avançados que podem otimizar seu uso e garantir que seus dados estejam sempre seguros e acessíveis.

Confira com a gente alguns desses recursos em detalhes. Anote tudo!

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O que é OneDrive?

O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenar arquivos e dados online. A ferramenta é integrada ao ecossistema da Microsoft, e oferece sincronização automática com dispositivos Windows, o que torna mais fácil o acesso e compartilhamento de arquivos em qualquer lugar com conexão à internet.

Ainda, o OneDrive adequa-se tanto para uso pessoal quanto profissional.

Recursos importantes do OneDrive

1. Backup em tempo real com Salvamento Automático

Para garantir que você nunca perca seu progresso em um documento, o OneDrive oferece o recurso Salvamento Automático, que faz backup automático de suas alterações em tempo real.

Desse modo você não precisa se preocupar em pressionar “salvar” de tempos em tempos, pois seu projeto estará sempre salvo de maneira automática.

2. Compartilhamento seguro com expiração de link e senha

Para proteger os arquivos compartilhados, o OneDrive oferece a opção de definir uma data de expiração para os links de compartilhamento e proteger esses links com senha. Saiba como configurar compartilhamento seguro:

• Clique em “Compartilhar” ao lado do arquivo desejado.
• Na janela de compartilhamento, vá para “Mais configurações”.
• Especifique a data de validade e crie uma senha, clicando em “Aplicar” para confirmar.

3. Cofre pessoal: proteção extra para seus arquivos sensíveis

O Cofre Pessoal do OneDrive é um recurso projetado para armazenar documentos importantes e confidenciais com uma camada a mais de segurança.

Para acessar os arquivos no Cofre Pessoal, é necessária uma verificação de identidade adicional, o que o torna perfeito para guardar documentos legais, registros financeiros e outros dados sensíveis. Saiba como utilizar o cofre pessoal:

• Acesse o OneDrive: Abra o OneDrive e navegue até “Meus Arquivos”.
• Clique em “Cofre Pessoal” e siga as instruções para configurar a verificação adicional.
• Arraste e solte arquivos diretamente no Cofre Pessoal ou mova arquivos existentes no OneDrive para o Cofre, clicando nos três pontos horizontais ao lado do arquivo e selecionando “Mover para” > “Cofre Pessoal”.
• Após adicionar seus arquivos, clique em “Bloquear” no menu suspenso do Cofre para protegê-lo novamente.

4. Histórico de versões: restaure versões anteriores de arquivos

O OneDrive mantém um histórico de versões dos arquivos, permitindo que você acesse e restaure versões anteriores se precisar desfazer alterações indesejadas. Saiba como usar o recurso:

• Escolha o arquivo e vá para “Histórico de versões” na barra de menu superior.
• Clique nos três pontos verticais ao lado da versão desejada e selecione “Abrir arquivo”.

5. Digitalização e armazenamento de documentos

O OneDrive oferece um recurso prático de digitalização de documentos por meio de seu aplicativo para smartphones.

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Este recurso possibilita converter documentos físicos em arquivos PDF e armazená-los diretamente na nuvem. Passos para digitalizar documentos:

• No seu smartphone, abra o aplicativo OneDrive.
• Toque no ícone de câmera no canto inferior direito.
• Posicione a câmera sobre o documento e capture a imagem.
• Adicione mais páginas, se necessário, e toque em “Concluído”. Nomeie o arquivo e selecione o local de armazenamento.

Se você utiliza o OneDrive, é muito importante que você saiba explorar e utilizar as opções acima, pois elas aprimoram a maneira como você gerencia seus arquivos, melhoram a segurança, economizam espaço e, ainda, aumentam sua produtividade.