8 dicas para organizar sua mesa de trabalho – e mantê-la assim

Aprenda dicas para organizar sua mesa de trabalho e aumentar sua produtividade.

por Jéssica Bernardo
| Em 17/04/2024 às 19:00

Manter a mesa de trabalho organizada é algo essencial para aumentar a produtividade e criar um ambiente propício para desenvolver as suas funções.

Seja em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar, seguir algumas recomendações simples pode fazer toda a diferença. Para te ajudar, abaixo trouxemos oito dicas que podem tornar seu espaço muito mais organizado, de forma funcional e eficiente. Confira!

LEIA MAIS: Alucinações de IA: 6 vezes que Gemini e ChatGPT foram longe demais!

1. Faça uma lista das necessidades

Antes de começar a organizar sua mesa, faça uma lista dos itens que você precisa e ainda não possui. Pode ser uma nova luminária, uma prateleira adicional, ou até mesmo um monitor extra. Priorize esses itens para garantir que tenha tudo o que precisa antes de iniciar o processo de organização e transformação.

2. Limpeza completa da mesa

O primeiro passo para organizar sua mesa é realizar uma limpeza completa. Remova todos os itens do móvel, incluindo computador, cabos, documentos e acessórios.

Desconecte os cabos para facilitar a movimentação e limpeza da área. Limpe também gavetas e prateleiras para garantir que todo o espaço de trabalho esteja pronto para uso.

3. Limpeza das superfícies

Após limpar a mesa, é hora de limpar as superfícies. Use produtos de limpeza adequados para higienizar a mesa e outras superfícies, como a cadeira.

Caso não tenha certeza sobre qual produto usar, uma toalha ou esponja umedecida com água pode ser o suficiente. Não se esqueça de limpar também as partes de tecido da cadeira, utilizando uma escova de fiapos ou aspirador de pó, se necessário.

4. Organize os equipamentos principais

Ao começar a recolocar os itens na mesa, priorize os equipamentos principais, como laptop, monitor e periféricos. Posicione esses itens de forma a garantir uma boa ergonomia, mantendo o monitor na altura dos olhos e os cotovelos em um ângulo de 90 graus ao digitar. Não se esqueça de deixar um espaço amplo e vazio para o uso do mouse.

5. Organização dos cabos e fios

Simplifique a organização dos cabos e fios, mantendo-os escondidos na parte de trás da mesa ou utilizando acessórios para prender o excesso de cabeamento. Certifique-se de que os cabos estejam organizados e não emaranhados, facilitando o acesso e evitando acidentes.

6. Utilize espaços extras

Aproveite os espaços extras disponíveis, como gavetas e prateleiras, para armazenar itens que você utiliza ocasionalmente. Mantenha a parte frontal da mesa minimalista, deixando apenas os itens essenciais à mão. Com o móvel livre de excessos, é possível trabalhar com mais foco.

7. Adicione toques pessoais

Finalize a organização da sua mesa adicionando alguns toques pessoais, como uma planta de casa ou uma foto da família. Limite-se a poucos itens para evitar a desordem e mantenha-os em prateleiras próximas, mantendo a área de trabalho livre e organizada.

8. Estabeleça um sistema de arquivamento

Por fim, para manter sua mesa organizada a longo prazo, é essencial estabelecer um sistema de arquivamento eficiente para documentos e papéis. Utilize pastas, organizadores de arquivos ou gavetas etiquetadas para armazenar documentos de forma acessível.

LEIA MAIS: 9 recursos avançados do ChatGPT que você precisa conhecer

Digitalizar documentos importantes também pode ajudar a reduzir a quantidade de papel na sua mesa e facilitar o acesso às informações.

Lembre-se também de reservar alguns minutos no final de cada dia para recolocar itens fora do lugar, limpar a mesa e verificar se os cabos estão organizados.

Seguindo essas dicas simples, você poderá criar um ambiente de trabalho limpo e propício à produtividade. Anotou todas as informações?

  • Jéssica Bernardo

    Sou uma profissional de marketing, nasci em 1998, natural do estado de São Paulo, com uma paixão pela leitura e escrita.

RECENTES

Para que usar o Copilot no Windows? Funções para você usar!

Para que usar o Copilot no Windows? Funções para você usar!

A Microsoft integrou a inteligência artificial de forma ampla em seu sistema operacional Windows, com o lançamento do Copilot, sua assistente virtual, em 2023. A ferramenta traz recursos que vão desde respostas a perguntas até a criação de arte digital e aprimoramento...

Ruído branco, rosa, azul ou marrom? Para que serve cada um?

Ruído branco, rosa, azul ou marrom? Para que serve cada um?

A utilização de sons para promover relaxamento, foco e bem-estar é uma prática crescente, impulsionada pela ciência que explora as "cores" do ruído. Nela, cada cor é associada a frequências específicas e a efeitos psicológicos e cognitivos distintos, servido como...

Para que serve a porta USB azul? E a verde-azulada? Entenda!

Para que serve a porta USB azul? E a verde-azulada? Entenda!

Os diferentes tons nas portas USB dos dispositivos eletrônicos não são meras escolhas estéticas. Na verdade, essas cores indicam funcionalidades específicas e o desempenho potencial de cada porta. Entre essas cores, as portas USB azuis se destacam por ter uma maior...

7 locais em sua casa que você se esquece de incluir na limpeza

7 locais em sua casa que você se esquece de incluir na limpeza

Manter a casa impecável é um objetivo praticamente inalcançável, apesar de muito desejado, e muitas vezes. Isso porque, por maior que seja o seu esforço, alguns lugares passam despercebidos na rotina de limpeza. Mesmo com uma programação bem definida, é fácil esquecer...

Renove a playlist! 5 dicas para descobrir novas músicas no Spotify

Renove a playlist! 5 dicas para descobrir novas músicas no Spotify

Se você está procurando renovar suas playlists ou encontrar novos artistas para se apaixonar, o Spotify é uma genuína mina de ouro para descoberta musical. Afinal de contas, o aplicativo é um enorme catálogo que te possibilita explorar novos sons. E você pode...

Tesla realiza recall de quase 700 mil veículos por falha em sistema

Tesla realiza recall de quase 700 mil veículos por falha em sistema

A Tesla anunciou o recall de aproximadamente 694 mil veículos, incluindo os modelos Cybertruck 2024, Model 3 (2017-2025) e Model Y (2020-2025). A medida foi tomada após a constatação de uma falha no sistema de monitoramento da pressão dos pneus. Segundo a...

Por que cortes feitos por papel doem tanto? Entenda os motivos!

Por que cortes feitos por papel doem tanto? Entenda os motivos!

Os cortes de papel são pequenas feridas que causam um nível de dor desproporcional ao tamanho e à gravidade do machucado. Afinal, embora superficiais, esses cortes despertam grande desconforto, que fica ainda pior quando ocorrem em áreas altamente sensíveis do corpo....

ChatGPT chega ao WhatsApp e você pode usá-lo gratuitamente

ChatGPT chega ao WhatsApp e você pode usá-lo gratuitamente

O ChatGPT, desenvolvido pela OpenAI, agora pode ser utilizado diretamente no WhatsApp. Esta novidade faz parte do programa “12 Days of OpenAI” e traz uma opção fácil para interagir com a inteligência artificial por meio de uma das plataformas de mensagens mais...

0 comentários