Manter a mesa de trabalho organizada é algo essencial para aumentar a produtividade e criar um ambiente propício para desenvolver as suas funções.
Seja em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar, seguir algumas recomendações simples pode fazer toda a diferença. Para te ajudar, abaixo trouxemos oito dicas que podem tornar seu espaço muito mais organizado, de forma funcional e eficiente. Confira!
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1. Faça uma lista das necessidades
Antes de começar a organizar sua mesa, faça uma lista dos itens que você precisa e ainda não possui. Pode ser uma nova luminária, uma prateleira adicional, ou até mesmo um monitor extra. Priorize esses itens para garantir que tenha tudo o que precisa antes de iniciar o processo de organização e transformação.
2. Limpeza completa da mesa
O primeiro passo para organizar sua mesa é realizar uma limpeza completa. Remova todos os itens do móvel, incluindo computador, cabos, documentos e acessórios.
Desconecte os cabos para facilitar a movimentação e limpeza da área. Limpe também gavetas e prateleiras para garantir que todo o espaço de trabalho esteja pronto para uso.
3. Limpeza das superfícies
Após limpar a mesa, é hora de limpar as superfícies. Use produtos de limpeza adequados para higienizar a mesa e outras superfícies, como a cadeira.
Caso não tenha certeza sobre qual produto usar, uma toalha ou esponja umedecida com água pode ser o suficiente. Não se esqueça de limpar também as partes de tecido da cadeira, utilizando uma escova de fiapos ou aspirador de pó, se necessário.
4. Organize os equipamentos principais
Ao começar a recolocar os itens na mesa, priorize os equipamentos principais, como laptop, monitor e periféricos. Posicione esses itens de forma a garantir uma boa ergonomia, mantendo o monitor na altura dos olhos e os cotovelos em um ângulo de 90 graus ao digitar. Não se esqueça de deixar um espaço amplo e vazio para o uso do mouse.
5. Organização dos cabos e fios
Simplifique a organização dos cabos e fios, mantendo-os escondidos na parte de trás da mesa ou utilizando acessórios para prender o excesso de cabeamento. Certifique-se de que os cabos estejam organizados e não emaranhados, facilitando o acesso e evitando acidentes.
6. Utilize espaços extras
Aproveite os espaços extras disponíveis, como gavetas e prateleiras, para armazenar itens que você utiliza ocasionalmente. Mantenha a parte frontal da mesa minimalista, deixando apenas os itens essenciais à mão. Com o móvel livre de excessos, é possível trabalhar com mais foco.
7. Adicione toques pessoais
Finalize a organização da sua mesa adicionando alguns toques pessoais, como uma planta de casa ou uma foto da família. Limite-se a poucos itens para evitar a desordem e mantenha-os em prateleiras próximas, mantendo a área de trabalho livre e organizada.
8. Estabeleça um sistema de arquivamento
Por fim, para manter sua mesa organizada a longo prazo, é essencial estabelecer um sistema de arquivamento eficiente para documentos e papéis. Utilize pastas, organizadores de arquivos ou gavetas etiquetadas para armazenar documentos de forma acessível.
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Digitalizar documentos importantes também pode ajudar a reduzir a quantidade de papel na sua mesa e facilitar o acesso às informações.
Lembre-se também de reservar alguns minutos no final de cada dia para recolocar itens fora do lugar, limpar a mesa e verificar se os cabos estão organizados.
Seguindo essas dicas simples, você poderá criar um ambiente de trabalho limpo e propício à produtividade. Anotou todas as informações?
